Учет аренды и проката

Автоматизация предприятий, занимающихся сдачей в аренду строительного оборудования, инструмента, строительных лесов, вышек, подъемников, кранов, манипуляторов, спортивного инвентаря, одежды и пр.

для настольных компьютеров и мобильных устройств

Проблемы наших клиентов

В данном бизнесе сотрудники и владельцы бизнеса сталкиваются с типичными проблемами. Наиболее распространенные из них:

  • Заполнение договоров, значительные трудозатраты на оформление и сопровождение сделки.
  • Ведение учета в не предназначенных для этого программных продуктах (Excel, Word, Блокнот), на бумаге.
  • Затруднения при работе с большой номенклатурной базой.
  • Как оперативно получить информацию, что находится на складе, а что у клиентов?
  • Что заказано?
  • Как посмотреть историю работы с клиентом? А оборудования?

Можно написать еще много вопросов, ответы на которые при ручной работе получить сложно или даже невозможно.

Как следствие, владельцы нередко жалуются на большую загруженность, работу в выходные и праздники, ошибки сотрудников, претензии клиентов.

 

Клиента понять можно: ждал полчаса документы на почту, получил – не то. Или реквизиты не его. Есть от чего быть недовольным.

А бывает клиент приехал к вам по пробкам, а у вас очередь. Сидит, ждет сначала в очереди, потом менеджера. И вертится в голове у клиента крамольная мысль: «Надо было в другое место ехать».

 

 Заказать звонок или Задать вопрос

 

Технологичное решение

Предлагаем наш программный продукт – «Учет аренды и проката». Функционал программы учитывает специфику работы предприятий, сдающих оборудование в аренду (прокат).

Наш опыт работы с 2012 года позволяет нам утверждать, что мы знаем решение порядка 80% проблем клиентов в данной отрасли:

  • Было долгое оформление сделки? Сделал клиент повторный заказ, и вы прислали ему договор и счет не через полчаса, как обычно,  а уже через 5 минут.
  • Были очереди? Теперь они стали меньше или исчезли.
  • Где посмотреть реквизиты клиента? В карточке. И история работы там же.
  • Сколько на остатках виброреек? Или катамаранов? Посмотрим отчет или просто список номенклатуры с остатками.
  • Клиент должен денег? Не внес залог? Увидим.
  • Надо оповестить клиентов об акции? Воспользуемся E-mail рассылкой. Не нравится E-mail? Тогда SMS.

И еще многое другое. И все в одном месте.

Все возможности…

И еще важный момент. Вы можете сегодня начать работу в программе, и это не фигура речи. Получаете бесплатную демо версию, смотрите (опять же бесплатно) обучающие видеоролики, начинаете работать. Если все устраивает, демо версию аккуратно и без потерь данных переводим в рабочую и вы продолжаете работать. Единственное, что может помешать начать работать сегодня — это наше отсутствие на рабочем месте. Да-да, мы тоже иногда отдыхаем )

 

Один вариант? Дайте несколько!

Даже в одной отрасли сильны различия в работе, традициях ведения учета. Что бы учесть это, мы даем возможность клиенту самому выбрать функционал, который ему нужен.

 

  • Торгуете запчастями? Для вас есть опция «Торговля».
  • Не только сдаете в аренду, но и берете? Есть опция «Субаренда».
  • Нужны дополнительные аналитические отчеты? Учитываете затраты, требуется посчитать финансовый результат? Тогда воспользуйтесь опцией «Финансовый анализ».
  • Есть сайт на CMS «Битрикс»? Воспользуйтесь опцией «Битрикс» для выгрузки информации на сайт.

 

Клиент может выбрать нужные ему опции, или использовать базовый функционал, не переплачивая денег.

 

 Заказать звонок или Задать вопрос

 

Если не получится?

Мы поддерживаем наших клиентов, особенно на первом этапе внедрения. Проводим обучение, консультации. Помогаем с макетами документов.

Первый запуск и настройка со специалистом.

В помощь клиентам мы записываем обучающие видеоролики. Подготовлена методика внедрения программы, которой сможет воспользоваться любой клиент.

Каждый клиент может обратиться с любым вопросом и предложением по развитию функционала.

 

У кого получилось?

У нас более 150 клиентов по России и за рубежом, успешно внедривших программу. Среди них:

  • Аренда строительного оборудования, инструмента, строительных лесов, вышек тур
  • Аренда бытовок
  • Аренда подъемников, манипуляторов и пр.
  • Аренда спортинвентаря, оборудования для активного отдыха
  • Оборудование для кино- и телепроизводства
  • Аренда фототехники
  • Аренда музыкального, светового оборудования
  • Аренда одежды, спецодежды
  • Другие…

Вы можете посмотреть неполный список наших клиентов.

 

И все-таки не получилось

Нам известно несколько случаев, когда внедрение не пошло.

Самый показательный случай произошел в республике Коми. Клиент планировал работать через Интернет используя или WEB-клиент, или работу через удаленный рабочий стол. С Интернетом у клиента не заладилось, и он решил отказаться от внедрения. Почему так критически важен оказался Интернет, почему не подошли иные варианты (например, распределенная информационная база), для нас осталось загадкой. Его конкуренты в том же городе успешно внедрили нашу программу.

Еще случай был в Москве. У клиента ушел сотрудник, ответственный за внедрение. Был потерян ключ защиты программы. Клиент вернулся к внедрению только через год.

Было несколько иных случаев, когда внедрения не состоялось. Как правило узнаем об этом спустя некоторое время: от полугода до года.

 

Отзывы

  • ООО «Сто дорог», г.Пермь
    Приобрели программу Учет аренды и проката в конце 2012 года для автоматизации учета в открывающемся прокате. В планах было открытие…читать полностью
  • ООО «Первый Кинокомбинат», г.Москва
    Наша организация занимается предоставлением в аренду профессионального съемочного и осветительного оборудования. В связи с ростом количества заказов и увеличением ассортимента перед нами встала задача…читать полностью

Читать все отзывы

Кстати

Недавно позвонил клиент, который сразу сказал, что покупает программу. На вопрос, не хочет ли он сперва посмотреть программу, он ответил буквально следующее: — А зачем? Я позвонил трем вашим клиентами из списка клиентов на сайте, двое из них занимаются моей темой. Сказали, что нормально работают.

 

Стоимость и варианты поставки

Варианты поставки

Есть два варианта поставки: покупка либо аренда рабочих мест.

Покупка — сразу приобретение в собственность за полную стоимость от 16 000 рублей. Вы становитесь владельцем ПО.

Но! Если у вас небольшой стартап или сезонный пункт проката, то покупка может быть экономически нецелесообразна. В этом случае вы можете за небольшую плату арендовать ПО.

Рабочие места

Количество рабочих мест Аренда в месяц
Первое рабочее место 900 руб.
Каждое последующее 150 руб.

Одновременно в поставку включены 2 часа онлайн обучения.

 

Приобрести программу можно в нескольких вариантах,различающихся количеством рабочих мест и опциями.

Базовый

Хороший выбор для небольших
компаний

  • 4 часа онлайн обучения
  • Поставка на одно рабочее
    место
  • Возможна рассрочка
16 тыс. руб.

Корпоративный

Для небольших и средних
компаний, в том числе
имеющих филиалы в регионах

  • 6 часов онлайн обучения
  • Поставка на 5 рабочих
    мест
  • Дополнительные возможности по работе в сети и через Интернет
27 тыс. руб.

VIP

Для средих и крупных компаний

  • Все опции (торговля,
    субаренда, финансовый
    анализ)
  • Индивидуальный подход
  • Онлайн обучение сотрудников
  • Индивидуальные печатные
    формы клиента бесплатно
  • Бесплатный анализ договоров с нашим юристом
  • Поставка на десять рабочих
    мест
  • Дополнительные возможности по работе в сети и через Интернет
60 тыс. руб.

Подробнее про стоимость и варианты поставки

Кто-нибудь спросит, а почему так дорого?

Если бы мы просто продавали программу, и оставляли клиента один на один с ней, то было бы безусловно дешевле. Но т.к. мы ведем каждого клиента, обучаем его, отвечаем на вопросы, помогаем с проблемами, ведем внедрение, мы не можем сделать наш продукт дешевле. Каждый пусть решает сам, что ему больше нужно: программа, или программа + услуги по внедрению программы на предприятии.

 

 Заказать звонок или Задать вопрос

 

Программа не для всех

Конечно, наше ПО подходит не всем. Как метко заметил один из наших клиентов, который работает в программе с 2013 года: «Если у вас небольшие обороты, то программа вам не нужна. Свои три единицы оборудования проще посчитать в Excel-е. Но если обороты от 100 тыс. рублей в месяц и выше, — программа необходима».

 

Наша цель

Как бы мы не старались, сделать одинаково хорошо для всех нельзя.

Наша цель – создать программный продукт, закрывающий 90% потребностей клиентов в данной отрасли. На текущий момент, за более чем три года работы, наш результат около 80%.

Есть проблемы? 80% за то, что у нас есть решение.

Мы постоянно разрабатываем новый функционал. В архивах новостей хранятся истории проблем клиентов и наших решений.

Вы можете ознакомиться с нашими планами по развитию функционала. Но скоро эти планы изменятся. Старые проблемы решим, будут составлены новые планы.

 

Нет финансовым рискам

Как мы уже писали выше, каждый клиент может бесплатно получить полностью работоспособную версию нашей программы.

Мы не потребуем платы за пользование такой программой, за помощь в установке и начале работы. Когда клиент решит, что программа подходит, то мы просто сделаем его версию боевой, и он продолжит работать.

Заказать демо-версию.

 

Быстрый запуск

Начать работать в нашей программе можно очень быстро, и даже не купив ее. Большая часть наших клиентов так и поступает: сперва запуск, а оплата потом. Это дает возможность клиенту убедиться, что продукт ему подходит. А купить можно и после.

 

Остались вопросы?

Задайте их нашему консультанту или закажите звонок, и мы ответим вам в ближайшее время.