Модуль «Органайзер» имеет ряд инструментов, использование которых может значительно облегчить работу пользователей. Рассмотрим их.
Электронная почта, E-mail рассылки
В программе есть возможность работать с электронной почтой. Подключив электронную почту пользователь получает следующие возможности:
- Получение электронных писем прямо в программе;
- Отправка электронных писем клиентам, по адресам, указанным в контактах клиентов;
- Отправка любых печатных форм прямо из программы клиенту (сформировали договор, счет и сразу отправили клиенту);
- Организация E-mail рассылок.
Безусловно, нет необходимости пользоваться тем функционалом, который не нужен. Например, многие наши клиенты переписку хранят на серверах и читают почту через браузер. А в программе пользуются отправкой печатных форм договоров и актов.
SMS рассылки
В программе есть возможность отправлять SMS. Поддерживается работа операторов МТС, Билайн, SMS.RU и Unisender.com. SMS.RU и Unisender.com — сервисы недорогих SMS рассылок, без ограничений по депозитам, количеству отправлений и пр.
Аналогично работе с E-mail, пользователи могут оправлять SMS отдельным клиентам и пользоваться SMS рассылками.
Для одного из наших клиентов настроена отправка SMS клиенту при печати договора. Отправка SMS используется для подтверждения номера телефона.
Заметки
Пользователь может написать произвольную заметку. Заметки могут быть написаны для различных объектов:
- Для конкретного клиента;
- Для договора;
- Для документа;
- Для номенклатуры;
- и т.д.
Другие пользователи так же могут работать с заметками, изучать, дополнять.
Напоминания для пользователей
Пользователь может назначить напоминание себе или другому пользователю. Напоминание может быть самостоятельным, или привязано к определенному объекту. Например, позвонить такому-то клиенту в 13-00, или проконтролировать выполнение договора через неделю, или договориться о встрече через час. Напоминание автоматически сработает в указанный срок.
Менеджер по работе с клиентами может установить напоминание, что бы не забыть о каком-то событии. Директор может назначить напоминание для сотрудника.