Организация
Здесь мы должны собрать информацию о наших организациях:
- Полное и сокращенное наименование
- Организационно-правовая форма
- Реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП)
- Контактная информация: Юридический и Фактический адреса, Телефоны, Факс, E-mail
- Ответственные лица: Руководитель и должность, Главный бухгалтер, Кассир
Данную информацию мы должны собрать по всем организациям, которые будут использоваться в работе программы.
Вопрос: Какие организации мы будем использовать в работе? Данные по каждой организации?
Отдельно выделим вопрос по налогообложению. Ведется ли учет НДС на предприятии?
Вопрос: Ведется ли учет НДС на предприятии? В каких предприятиях?
Если организаций более одной, то выберите организацию, документов по которой предполагается больше. Если у нас будут отдельно расположенные подразделения, мы должны решить, какие организации работают в том или ином подразделении. Это будет полезно, когда мы будем вводить пользователей и настраивать их работу.
Вопрос: Если организаций более одной, то по какой организации предполагается более активная работа?
На предприятии установлены определенные часы работы, например с 9 до 20 часов. Более того, в каждом подразделении могут быть свои часы работы. Сейчас мы рассматриваем все предприятие. Можно ли сказать, что на предприятии установлены определенные часы работы? Данная информация потребуется программе, что бы обозначить часы возврата.
Вопрос: Часы работы на предприятии?
Подразделения
Структура предприятия может быть следующей:
- Одна организация, одно подразделение
- Одна организация, несколько подразделений
- Несколько организаций, одно подразделение
- Несколько организаций, несколько подразделений
Здесь подразделения – суть структурные единицы предприятия. Например, Центральный офис и Офисы по районам.
В программе есть ряд отчетов, которые позволяют посмотреть итоги деятельности в разрезе подразделений. Например, продажи, оказанные услуги.
Совет: Всегда в пределах одного офиса можно выделить несколько подразделений. Например, Отдел продаж, Бухгалтерию, Склад. При делении не следует доходить до абсурда. Если у вас действительно продавцы разделены на два соревнующихся между собой отдела, чей доход зависит от итогов деятельности, то такое деление будет иметь смысл. Но выделять отдельно Бухгалтерию в данной программе смысла, скорее всего, нет.
В каждом подразделение работа может вестись от одного юридического лица (Организации), а может и от разных.
Вопрос: Какие структурные подразделения можно выделить на предприятии? По каким организациям будет вестись работа в каждом подразделении? Если в подразделении несколько организаций, то по какой организации предполагается более активная работа?
В каждом подразделении часы работы моут отличаться от часов работы в других подразделениях.
Вопрос: Часы работы в подразделениях? Отличаются ли от часов работы предприятия в целом?
Склады
Склады – это места хранения оборудования. Их может быть много, но хотя бы один склад должен быть всегда.
Складами не могут считаться объекты, склады клиентов. Здесь мы говорим про склады предприятия.
Вопрос: Какие склады существуют в вашей организации?
Банковские счета
Банковские счета – реально открытые счета в любом банке. У каждой организации может быть несколько открытых счетов или ни одного. Имеет смысл вводить открытые банковские счета, если предполагается их использование в программе.
Вопрос: Какие банковские счета используются на предприятии?
Кассы
Здесь касса – просто место, где хранятся деньги. Она может быть автоматизированной (фискальный регистратор), или автономной.
На практике касса – или денежный ящик, или просто коробка в столе, сейфе.
Вопрос: Какие кассы существуют в вашей организации?
Дополнительные вопросы
Вопрос: каковы код страны и код вашего города?
При вводе контактной информации вводится код страны и код города. Эти коды будут подставляться при вводе номеров телефонов. Если с кодом страны более-менее ясно, то код города не так однозначен и его можно оставить пустым.
Вопросы к главе
Какие организации мы будем использовать в работе? Данные по каждой организации?
Ведется ли учет НДС на предприятии? В каких предприятиях?
Если организаций более одной, то по какой организации предполагается более активная работа?
Часы работы на предприятии?
Какие структурные подразделения можно выделить на предприятии? По каким организациям будет вестись работа в каждом подразделении? Если в подразделении несколько организаций, то по какой организации предполагается более активная работа?
Часы работы в подразделениях? Отличаются ли от часов работы предприятия в целом?
Какие склады существуют в вашей организации?
Какие банковские счета используются на предприятии?
Какие кассы существуют в вашей организации?
Каковы код страны и код вашего города?