Программа учета аренды и проката

Обновлен список клиентов. Список можно посмотреть по ссылке «Наши клиенты».

Обновлена страница возможностей программы. Добавлены описания:

• Торговые операции;
• Субаренда;
• Проектный учет;
• Версия для Украины.

Описание можно посмотреть на закладке «Возможности».

Обновился список обучающих видеороликов. Добавлены ролики по подключению и работе с торговым оборудованием.

Изменения в версии 1.1.5.2:

•  Работа со строительными лесами и вышками турами

Появилась возможность рассчитывать и подбирать элементы строительных лесов и вышек туров. В подсистеме «Нормативно-справочная информация» добавлены обработки «Подбор строительных лесов», «Подбор вышек туров». В обработках можно рассчитать элементы конструкций в зависимости от размеров. Кроме того, данный расчет можно открыть из документа «Аренда номенклатуры», меню «Подбор». При открытии из документа «Аренда номенклатуры» выбранные элементы можно перенести в документ для дальнейшей обработки.

В обработках подбора возможно сохранить различные варианты комплектов элементов для последующего многократного использования пользователями.

Для включения возможности работы необходимо установить соответствующие параметры в настройках работы программы на закладке «Номенклатура»: «Расчет строительных лесов», «Расчет вышек туров».

• Новый режим возврата оборудования

Появился новый режим возврата оборудования — «Возврат только подбором». При включении данного режима возврат возможно провести только после подбора оборудования сканером или вручную. Для подбора в форме документа «Возврат номенклатуры» (или в форме документа «Приходный ордер» при ордерном учете) необходимо нажать кнопку «Подбор» и выбрать возвращаемые позиции. В этом режиме документ «Возврат номенклатуры» при вводе из рабочего места менеджера не проводится автоматически.

Для включения нового режима работы необходимо в Настройках программы на закладке «Аренда / Прокат» установить признак «Возврат только подбором».

• Новый оператор отправки SMS — SMS.RU

Появилась возможность отправлять SMS сообщения для пользователей портала SMS.RU. Для этого необходимо ввести настройки отправки SMS на закладке «Органайзер» в Настройках параметров системы.

Для наших клиентов действует специальная партнерская программа prokat.sms.ru. Участники партнерской программы имеют дополнительную скидку 10%.

• Серийные номера

Для серийных номеров номенклатуры появилась возможность вводить дополнительные свойства. Работа с дополнительными свойствами серийных номеров аналогична работе с доп. свойствами других объектов: Клиентов, Номенклатуры, Характеристик и пр.

• Акт оказанных услуг

Для документа «Возврат номенклатуры» добавлена печатная форма «Акт оказанных услуг».

• Отчет «Доставка оборудования»

В отчете появилось поле «Вес». Заполняется из данных номенклатуры.

• Новый отчет «Карточка номенклатуры»

В отчете выводятся все документы, в которых присутствовала указанная позиция номенклатуры. Отчет можно сформировать с группировкой по характеристикам и серийным номерам.

Отчет можно открыть из подсистем «Нормативно-справочная информация», «Аренда/прокат», «Складской учет», а так же из карточки элемента номенклатуры.

• Новый отчет «Карточка клиента»

В отчете выводятся все документы, в которых введен указанный клиент.

Отчет можно открыть из подсистем «Маркетинг», «Аренда/прокат», «Складской учет», а так же из карточки клиента.

Изменения в версии 1.1.4:

• Транспортный раздел

В подсистемах «Маркетинг» и «Складской учет» добавлена группа для работы с транспортом. Для этого созданы новые справочники «Транспортные средства», «Производители транспортных средств» и «Модели». Данные справочники предназначены для аккумуляции и хранения сведений по транспортным средствам клиентов. Если предполагается использовать собственные ТС, то необходимо ввести собственного клиента организации (клиента, хранящего данные организации). Ввести ТС и Водителей клиента можно прямо в форме клиента.

Для указания планового или фактического ввоза/вывоза оборудования создан документ «Доставка». Документом можно учитывать операции:

- Вывоз оборудования со склада на объект клиенту;
- Ввоз оборудования на склад от клиента;
- Перевозка оборудования со склада на склад.

Перевозчиком может быть указан как сторонний клиент, так и собственный клиент организации.
Из документа можно распечатать транспортную накладную.

Для активизации транспортного раздела необходимо в настройках программы на закладке «Дополнительные» указать соответствующую настройку.

• Органайзер. Работа с электронной почтой.

В настройках параметров системы появилась настройка «Отправлять письма в формате HTML». Если настройка установлена, то письма будут редактироваться в формате HTML, подписи так же будут вставляться в формате HTML.

В подсистеме Органайзер в панели действий у пользователей появилась кнопка «Настройки работы E-mail», открывающая форму настройки работы с электронной почтой. Настройки сохраняются для каждого пользователя индивидуально.

Работать с электронной почтой могут пользователи, у которых установлена роль «Использование учетных записей электронной почты».

• Рабочее место менеджера

В закладке «Банковские документы» появилась возможность работать с платежными поручениями.

Появилась возможность сохранять настройки списков. Настройки сохраняются автоматически при закрытии рабочего места. Кроме того, можно сохранить и восстановить настройки вручную, используя кнопки «Сохранить настройку списка», «Восстановить настройку списка», расположенные в командных панелях списков. Сохраняются следующие настройки:
- Отбор;
- Сортировка;
- Группировка;
- Условное оформление;
- Режим просмотра.

Оптимизирована работа.

• Рабочее место кладовщика

В рабочем месте кладовщика появилась закладка с заметками и напоминаниями.

Появилась возможность сохранять настройки списков. Настройки сохраняются автоматически при закрытии рабочего места. Кроме того, можно сохранить и восстановить настройки вручную, используя кнопки «Сохранить настройку списка», «Восстановить настройку списка», расположенные в командных панелях списков. Сохраняются следующие настройки:
- Отбор;
- Сортировка;
- Группировка;
- Условное оформление;
- Режим просмотра.

Оптимизирована работа.

• Документ «Заказ»

В документах «Заказ клиента» как и в документах «Аренда номенклатуры» можно ввести будущее месторасположение оборудование. При вводе документа «Аренда номенклатуры» на основании документа «Заказ клиента» месторасположение загружается из заказа.

• Документ «Продление аренды»

Если указана настройка «Расчет цены при просроченном возврате — Из документ аренда», то цена устанавливается равной той, которая была указана в документе Аренда номенклатуры.

• Банковские документы

В настройках параметров системы появилась настройка «Использовать банковские документы». Если предприятие не ведет в программе учет по банковским счетам, отключив настройку работники не будут видеть справочники, документы и обработки, предназначенные для работы с банком:
- Банковские счета;
- Платежное поручение;
- Выписки;
- Обработка Клиент банка.

По умолчанию настройка включена.

• Платежные поручения

Изменено указание очередности платежа в документах «Платежное поручение» в соответствии с федеральным законом от 2 декабря 2013 г. N 345-ФЗ «О внесении изменения в статью 855 части второй гражданского кодекса Российской Федерации».

• Поступление на расчетный счет, ПКО

Изменена логика движения документа по регистру Взаиморасчеты по документам расчетов. Теперь если сумма движения больше, чем остаток взаиморасчетов по документу, излишек закрывает другие документы взаиморасчетов, по которым есть долг клиента.

• Клиент банка

Обновлен клиент банка.

• Количество в документах

Увеличена разрядность поля «Количество» в документах.

• Подбор сканером штрихкодов

В документах добавился вариант подбора оборудования сканером штрихкода. Для этого над списком номенклатуры добавлена кнопка «подбор» с иконкой штрикода. При нажатии на кнопку открывается список номенклатуры документа с количеством. Пользователь может ввести нужное количество сканером штрихкода либо вручную. Предполагается, что данная опция будет использоваться при поступлении/выдачи оборудования, если требуется подбор оборудования. Данный механизм задействован в следующих документах:

- Аренда и Возврат;
- Продление аренды;
- Приходный и Расходный ордера;
- Реализация;
- Возврат от покупателя и Возврат поставщику;
- Перемещение;
- Выбытие;
- Корректировка качества;
- Доставка.

• Минимальный период аренды

Появилась настройка «Не сдавать в аренду меньше чем на минимальный период». Если настройка установлена, то даже при сдаче в аренду на период меньше минимального будет указан минимальный период аренды.

Настройку можно указать на закладке «Аренда» в настройках работы программы. По умолчанию настройка не установлена.

• Варианты расчета цены при просроченном возврате

Появилась возможность выбора варианта расчета цены при просроченном возврате:
- По установленным правилам, т.е. цена рассчитывается заново по настройкам программы;
- По документу Аренда: устанавливается цена из документа Аренда, которым оборудование было выдано.

Вариант расчета можно указать на закладке «Аренда — Просроченный возврат» в настройках работы программы. По умолчанию указывается настройка «По установленным правилам».

• Номенклатура

Для номенклатуры теперь указываются вес и объем для единицы измерения. Единица измерения, а так же новые реквизиты вынесены на отдельную закладку «Единицы измерения».

• Ввод нового клиента

При вводе нового клиента в помощнике теперь устанавливается та родительская группа, в которой находился пользователь. Т.е. если у пользователя открыта группа «Юридические лица», то по умолчанию в помощнике так же будет установлена эта родительская группа, и новый клиент будет создан в группе «Юридические лица».

• Напоминания

Напоминание теперь можно установить для другого пользователя. Для этого в форме напоминания появилось поле «Пользователь».

• Структура подчиненности

Структура подчиненности документа теперь формируется без помеченных на удаление.

• Печатная форма «ТОРГ12″

Подкорректирована печатная форма ТОРГ12. Теперь на первой странице умещается три строки.

• Отчет Анализ аренды по суткам

В отчет включены документы Продление аренды.

Исправлены выявленные ошибки.

Обновлен список клиентов. Список можно посмотреть по ссылке «Наши клиенты».