Программа учета аренды и проката

Анонсируем новую ветку 2.0. Конфигурации ветки 2.0 адаптированы к стандартам 1С. Внутренние механизмы работают на механизмы БСП 2.1.9.

Внимание! Для перехода необходимо:

1. Обновить платформу на версию 8.2.19
2. Обновить печатные формы.

После перехода старые печатные формы работать перестанут. Перед обновлением их необходимо обновить самостоятельно, либо обратившись к разработчикам. Вся суть изменений — в модуле печатной формы заменить некоторые строки. Список изменений здесь.

Изменения в версии 2.0.0.10:

• Битрикс

Программа позволяет выполнять обмен данными (выгружать номенклатуру, свойства, характеристики, цены, остатки, фотографии) с сайтами (интернет магазинами) построенными на базе программных продуктов 1С-Битрикс.

На данный момент функционал узок, но будет в дальнейшем расширяться. Доступ к функционалу организован в подсистеме «Администрирование», «Битрикс». Для доступа к функционалу необходимо обновление ключа защиты.

•  РИБ (распределенная информационная база)

В программе возможно создать распределенную информационную базу по стандартам 1С (конфигурация БСП 2.1.9), настроить ручной или автоматический обмены.

В настройках обмена возможно указать отбор по организациям, подразделениям и складам.

•  Пользователи

Пользователи теперь создаются не в конфигураторе, а в предприятии в подсистеме «Администрирование», в отдельной форме «Настройка пользователей и прав». Там же указываются права доступа.

При первом запуске все пользователи, кроме пользователя Администратор, будут удалены. Ответственному сотруднику придется создать пользователей в базе заново, указав для них группы доступа (смотрите ниже), а так же настройки.

• Права доступа

Права доступа пользователей редактируются в подсистеме «Администрирование», в форме «Настройка пользователей и прав».

Права доступа пользователей назначаются в профилях групп доступа. В каждом профиле указываются доступные роли. В программе предопределены несколько профилей:

- Администратор;
- Менеджер;
- Бухгалтер;
- Кладовщик.

Пользователи с полными правами могу создавать новые профили со своим составом ролей.

Пользователи объединяются в группы доступа. Каждая группа создается на основе какого-либо профиля. Группы доступа могут содержать одного или нескольких пользователей. Доступ пользователей, входящих в группу, ограничен ролями, указанными для профиля в выбранной группе доступа. В программе предопределены несколько групп доступа:

- Администраторы;
- Бухгалтеры;
- Кладовщики;
- Менеджеры.

Каждого нового пользователя необходимо включить в ту или иную группу.

В программе появилась возможность ограничивать доступ пользователей на уровне записей. Если обычный менеджер (пользователь, для которого в профиле указана роль Менеджер) имеет возможность просматривать весь список, например, клиентов, то используя механизм ограничения доступа на уровне записей можно прямо указать, каких клиентов он может видеть, а каких нет. В программе предусмотрены ограничения:

1. По организациям. В этом случае, если пользователю запрещено просматривать конкретную организацию, то он не видит и документы по этой организации.
2. По клиентам. Запрещен доступ к выбранным клиентам.

•  Интерфейс

Следующие настройки убраны из формы «Настройка работы программы»:

- Органайзер;
- Работа с файлами;
- Обмен данными.

В подсистеме «Администрирование» созданы соответствующие группы.

•  Ценообразование

Теперь можно указать цены по дням (календарным графикам). Например, цена аренды оборудования одна, но в праздничные и выходные дни — другая. При этом в какие дни праздники и выходные — определяем сами.

Функция может быть полезна в для предприятий, работающих с физическими лицами.

•  Торговля

Из документа «Реализация номенклатуры» теперь можно сформировать простой договор купли-продажи. На основании документа «Реализация номенклатуры» можно ввести документ «Счет на оплату клиенту».

На основании документа «Возврат от покупателя» теперь можно ввести документ «Расходный кассовый ордер».

В отчетах «Продажи» и «Прибыль от продаж» добавлены варианты формирования с группировкой по номенклатурным группам. Расширены возможности по отборам.

•  Учет затрат

В документы «Оприходование номенклатуры» добавлена возможность учесть затраты на оборудование. Это связано с тем, что при первоначальном вводе остатков документом «Оприходование номенклатуры», было невозможно добавить затраты, отнесенные на конкретную единицу оборудования. Например, затраты на покупку. Как следствие, эти затраты не фиксировались в системе. Как следствие, в отчете «Окупаемость оборудования» эти затраты не учитывались и было трудно оценить, окупилось ли данная единица номенклатуры.

Добавлена возможность планировать затраты документом «Заказ покупателя». Для этого в документе предусмотрена новая табличная часть «Затраты». Добавлен отчет «Плановая рентабельность заказов», которым можно увидеть не только плановые доходы и затраты, но так же маржинальный доход и рентабельность. Далее эти затраты можно зафиксировать документом «Затраты предприятия», которые можно ввести на основании документа «Аренда номенклатуры», т.е. вытянуть цепочку документов Заказ — Аренда — Затраты.

Для включения возможности нужно в настройках работы программы на закладке «Финансы» включить настройку «Планирование затрат в заказах». Для работы необходима опция «Финансовый анализ».

Отчет «Плановая рентабельность заказов» можно сформировать как из подсистемы «Финансы», так и из документа «Заказ».

•  Субаренда

Новый отчет «Услуги аренды по арендодателям». Отчет связывает арендаторов с арендодателями. В отчете выводится информация об оборудовании, которое было получено в аренду от арендодателей, и клиентах, которым это оборудование было сдано в аренду.

• Залог имуществом

Добавлена возможность принять в качестве залога движимое имущество клиента. Имущество клиента принимается документом «Поступление номенклатуры» со специальной операцией «Залоговое имущество». Залоговое имущество учитывается на складах, но его невозможно сдать в аренду или продать.

Возврат оборудования осуществляется документом «Возврат поставщику» с операцией «Возврат залогового имущества».

Для учета залогового имущества создан специальный отчет «Остатки арендованного имущества». Отчет можно сформировать из подсистемы «Аренда / прокат».

• Проектный учет

Добавлен отчет «Карточка проекта». В отчете выводятся все документы, относящиеся к проекту. Отчет можно сформировать из подсистем «Аренда / прокат», «Торговля» или из формы проекта.

• Ценообразование

Создана отдельная обработка для редактирования цен. В обработке есть возможность получить текущие цены, а так же их изменить вручную, изменить на процент, изменить на указанную сумму. Там же можно цены округлить.

Обработку можно вызвать из документа Установка цен продажи.

• Патентная система налогообложения

Появилась возможность сформировать отчет по доходам для организаций, применяющих патентную систему. Для этого в списке Система налогообложение справочника Организации необходимо указать «Патент». В справочнике «Патенты» введите патент, срок действия и потенциально возможных доход. Справочник можно открыть в подсистемах НСИ и Финансы.

В подсистеме Финансы создан отчет «Книга доходов по патенту».

•  Работа с качеством

При подборе серийных номеров отображается качество номенклатурной позиции.

При подборе в документы Аренда и Заказ отображаются остатки с качеством Новый. Это связано с тем, что сдавать в аренду оборудование с другим качеством запрещено.

• Акты сверки взаиморасчетов

Появился новый вариант заполнения документа — с данными залога. В табличную часть попадают суммы залога:
- Начисление залога (документы Аренда номенклатуры)
- Списание залога (документы Возврат номенклатуры)
- Внесение залога (документы ПКО, Поступление на расчетный счет)
- Возврат залога (документы РКО, Списание с расчетного счета)

• Счетчики

Появилась возможность с помощью счетчиков учитывать уменьшающиеся значения, например износ. Функционал может использоваться для работы с коронками для алмазного бурения и т.п.

• Клиенты

В форме клиента и в списках появилось поле «Комментарий».

• Характеристики номенклатуры

К каждой характеристике можно присоединить произвольное количество файлов. Это может быть полезно, если производится выгрузка на сайт. Для отдельной характеристики (например, Цвет синий), может быть свое изображение.

• Рабочее место менеджера

Появилась возможность вывести контактные данные клиента. Для вывода необходимо установить параметр «Отображать контакты клиентов» в форме настройки рабочего места.

• Печать ценников

Обработка печати перенесена в подсистемы «Нормативно-справочная информация» и «Складской учет».

До конца декабря цены на все наши продукты заморожены.

С 1 января 2015 года планируется повышение цен.