Программа учета аренды и проката

• Отправка SMS

Добавлена возможность формировать документ из формы клиентов и физических лиц.

При формировании из формы Клиента — Юридического лица, сообщение заполняется адресатами — контактными лицами клиента.

При формировании из формы Клиента — Индивидуального предпринимателя, сообщение заполняется адресатами — контактными лицами клиента и самим физическим лицом предпринимателем.

При формировании из формы Клиента — Физического лица, сообщение заполняется адресатом — физическим лицом клиента.

При формировании из формы Физического лица, в сообщение попадает адресат — физическое лицо.

• Операции по банку

Добавлен новый документ «Перевод на другой счет организации». Документом отражаются операции перевода денежных средств с одного расчетного счета организации на другой. Документ доступен в подсистеме «Финансы», в журнале «Банковские выписки».

• Кассовые ордера

В документы добавлены операции взноса наличных в банк (для РКО) и получение наличных из банка (для ПКО). Изменены формы документов.

• Новые роли для работы с Дополнительной финансовой аналитикой

Для работы с финансовой аналитикой созданы две роли:
- Отражение затрат предприятия;
- Дополнительная финансовая аналитика.

Пользователь с ролью «Отражение затрат предприятия» может просматривать и редактировать справочник «Статьи затрат», вводить документ «Затраты предприятия» и формировать отчет «Затраты».

Пользователь с ролью «Дополнительная финансовая аналитика» помимо отражения затрат может формировать все отчеты подсистемы «Финансовая аналитика».

Пользователи с ролями «Менеджер» и «Бухгалтер» теперь могут только просматривать справочник «Статьи затрат». Это сделано для того, что бы не давать пользователям доступ к финансовой информации предприятия, если это не требуется.

ВНИМАНИЕ! Если менеджеры, бухгалтеры на предприятии используют в работе функционал подсистемы «Дополнительная финансовая аналитика», то после обновления необходимо добавить к профилям пользователей соответствующие роли.

Новые роли не могут быть использованы как самостоятельные, и могут работать только вместе с основными ролями: «Бухгалтер», «Менеджер».

• Вышки туры и строительные леса

В формах расчета вышек и лесов появилась колонка с текущими остатками комплектующих. Остаток вычисляется по складу, указанному на закладке Настройки. Если склад не указан, то по всем складам. По умолчанию, при открытии из документа, в форму устанавливает склад из документа.

• Исправлены выявленные ошибки

В раздел Документация и демо доступ добавлена инструкция Работа с электронными лицензиями: перенос с компьютера на компьютер.

Добавлена новая статья Как проверить клиента.

В статье даются конкретные рекомендации как узнать, пришел к вам добросовестный клиент, или нет.

• Работа с расчетным часом

Расширен механизм работы с расчетным часом. Ранее можно было указать расчетный час, с простым алгоритмом работы: сдали в аренду ранее расчетного часа, вернуть должны были на следующий день до расчетного часа.

Теперь есть возможность указать следующие варианты:
- Сдали в аренду до часа А1, вернуть в тот же день до часа В1;
- Сдали в аренду до часа А2, вернуть на следующий день до часа В2;
- Сдали в аренду до часа А3, вернуть через день до часа В3.

Можно указать не только одно из вышеперечисленных условий, но и несколько условий.

Настройка работы ведется в отдельной форме, и может быть проделана для каждого подразделения в отдельности. Форму настройки можно открыть в Настройках работы программы, на закладке Аренда / Прокат — Аренда / Прокат. После установки признака «Использовать расчетный час» появится ссылка «Настройка расчетного часа».

• Просроченный возврат

Добавлена возможность рассчитать просроченный возврат более гибко. Если ранее просроченный возврат считался после определенного периода просрочки, и в двух вариантах:

- За весь следующий период,
- За часть периода;

то теперь можно указать сумму просроченного возврата в виде:
- 25% от стоимости суток, при просрочке от часа до двух;
- 50% от стоимости суток при просрочке от двух до трех часов;
- полную стоимость суток, при просрочке от трех часов.

Величины процентов указаны просто в качестве примера. На самом деле можно указать любой процент от стоимости любого периода при просрочке на произвольные периоды времени.

• Регистрационные карты

Изменилось понятие «Регистрационная карта». Теперь это просто Карты (регистрационные, дисконтные).

Карта может быть персонифицированной, т.е. указывать на клиента (персону) и быть дисконтной, т.е. при предъявлении этой карты программа отрабатывает скидку. Персонифицированная карта может быть и дисконтной.

Не персонифицированная карта не может указывать на какого-либо клиента, но для нее может быть назначена скидка.

Для назначения скидки нужно воспользоваться новым функционалом подсистемы Скидки / наценки.

В документах Аренда номенклатуры, Продление аренды, Возврат номенклатуры теперь есть возможность указать карту. Карту можно выбрать руками или сканером штрихкодов. Если для карты назначена скидка, то она автоматически будет применена для всего документа.

Для работы с картами в форме Настройки работы программы на закладке Клиенты появилась настройка «Использовать карты клиентов». После обновления программы по умолчанию эта настройка включена.

• Работа со скидками / наценками

Появилось новое условие предоставления скидки — «За предъявление карты». В условии можно выбрать произвольное количество Регистрационных карт, при предъявлении которых будет срабатывать условие.

Для такого условия можно назначить скидку или наценку. Данная скидка / наценка будет действовать для всего документа Аренда номенклатуры, Продление аренды или Возврат номенклатуры. Если карта была указана в документе Аренда номенклатуры, то она автоматически будет указана в документах Продление аренды, Возврат номенклатуры.

На любом этапе, в любом из документов Аренда номенклатуры, Продление аренды или Возврат номенклатуры можно указать карту или убрать ее. Например, при сдаче в аренду мы не указывали дисконтную карту, а при продлении она появилась у клиента и мы можем ее указать. В документах Продление аренды, Возврат номенклатуры нельзя указать персонифицированную карту, принадлежащею другому клиенту, чем тот, что уже введен в документ.

• Расчет залога по видам цен

Для варианта расчета залога по видам цен добавлена возможность использовать расчетные виды цен. Т.е. мы можем в документах указывать не только базовый вид цены, цены которой устанавливались документами Оприходование либо Установка цен, но и расчетные виды, с дисконтом или наценкой к базовой. Например, указать вид цены залога, который рассчитывается как 50% от полной стоимости оборудования, установленной документом Оприходование номенклатуры.

Ранее такой расчет игнорировался.

• Пересчет цен аренды и залога в строках

Для оборудования, у которого не установлены цены аренды и/или залог, при пересчете в документах Аренда номенклатуры, Заказ номенклатуры теперь цены и залог не будут сбрасываться в ноль, если они установлены вручную.

• Акт оказания услуг

В типовой Акт оказания услуг добавлен вывод дополнительных услуг.

• Журнал банковских документов

Выведены колонки с номерами и датами входящих документов.

• Отправка SMS

Изменен принцип работы с отправкой SMS. Если раньше это была форма, из которой выбранным физическим лицам сообщение отправлялось, то теперь это документ «Сообщение SMS». Преимущество данного изменения в том, что документ сохраняется в базе. Позднее можно просмотреть, какие документы были созданы, какое сообщение и кому отправлялось, кто был автор, статусы доставки. Кроме того, можно скопировать документ и отправить снова, с другим сообщением или другим адресатам. Документ отображается в отчете «Карточка клиента».

Для работы с документом необходимо обладать полными правами или иметь доступную роль Отправка SMS.

• Роли

Добавлена роль Акты сверки взаимных расчетов. Пользователь с этой ролью может работать с документами «Акты сверки». Без этой роли возможность работы есть только у бухгалтера и администратора.

Добавлена роль Отправка SMS. Пользователи, которым доступна эта роль могут работать с документом Сообщение SMS. Пользователи с полными правами могут работать с SMS без этой установленной роли.

• Вышки туры и строительные леса

Расширены возможности по работе с подбором комплектов лесов и вышек. Теперь в подборе есть возможность указать количество подбираемых комплектов. При переносе комплекта в документ подобранное количество элементов умножается на количество комплектов. По умолчанию количество комплектов всегда 1.

• Исправлены выявленные ошибки

Здравствуйте!

В нашей работе очень важна обратная связь. Так мы получаем информацию, что мы делаем правильно, что нужно поменять в работе, куда двигаться в развитии.

К сожалению, получить такую информацию мы можем не часто. Только малая часть клиентов регулярно сообщают нам о результатах в работе, о своих пожеланиях.

Поэтому мы решили запустить акцию под условным названием «3000 за отзыв». Суть в том, что каждый клиент может получить от нас бонус в размере 3000 рублей, которые он сможет потратить в течении месяца на любые наши услуги или товары: разработка печатных форм, дополнительные лицензии, опции.

Единственное условие — написать отзыв, в котором будут описаны:

1. Текущая ситуация;
2. Пожелания к нашей работе и функционалу.

Отдельно хотим сообщить, что мы против написания хороших отзывов на заказ, равно как написание таких отзывов друзьями, знакомыми «за спасибо». Поэтому мы ни в коей мере не требуем только хвалить нас. Мы хотим увидеть реальное положение дел.

Условия проведения:

1. Срок — 2 недели с сегодняшнего дня до 31 марта 2015 года включительно;
2. Отзыв на фирменном бланке с подписью и печатью;
3. Вместе с отзывом мы получаем право опубликовать его на сайте или в СМИ.

Благодарим за понимание.

Опубликована статья «Что делать, если клиент не вернул оборудование«.

• Ценообразование

Для услуги можно назначить цену продажи документом «Установка цен продажи номенклатуры».

• Ввод нового клиента

Исправлена ситуация, когда в форме ввода нового клиента пользователь нажимал случайно клавишу Escape, тем самым закрывая форму без сохранения данных. Теперь программа спросит, точно ли он желает закрыть форму с потерей введенных данных.

• Работа с заказами при учете серийных номеров

При заказе оборудования пользователем указывается количество, которое, как предполагается, будет выдано клиенту. Это может быть одна штука, две или три. При формировании на основании заказа документа Аренда номенклатуры, состав заказа переносится в аренду, в том числе и количество. Ранее, если заказывали несколько штук оборудования, 2 или 3, для которого ведется учет серийных номеров, то в документе аренда так и появлялась одна строка этого оборудования с количеством 2, 3. Это доставляло определенное неудобство, т.к. приходилось эту строку разбивать на несколько строк (количество 1 для каждого серийного номера).

Теперь при формировании документа аренда программа автоматически сформирует нужное количество строк, количество оборудования в которых равно 1. Пользователю останется выбрать серийные номера.

• Исправлены выявленные ошибки

Изменения в версии 2.0.1.2:

• Права доступа

Для полных прав удалены права на интерактивное удаление справочников, документов, планов видов характеристик и прочих объектов.

Как было описано в январской новости, иногда полные права предоставляют сотрудникам, чьи не аккуратные действия могут причинить ущерб предприятию. С целью предотвратить в дальнейшем подобные случаи, принято решение убрать возможность интерактивного удаления для всех видов доступа к базе данных.

•  Ценообразование
  

Для интервальных периодов аренды добавлен новый вариант расчета: Назначение цены только в указанном интервале. Нпример раньше мы могли назначить цену в 2500 рублей при аренде до 14 суток и 2000 рублей в сутки при аренде от 15 суток и более. Т.е. взял клиент на 10 суток, считаем стоимость 10 х 2500 = 25000 рублей, на 15 суток — 15 х 2000 = 3000 рублей. Сейчас же мы можем указать вариант 2500 рублей в сутки при аренде до 14 суток, и за каждые последующие сутки 2000 рублей. Наши 15 суток равны 14 суток по 2500 рублей, и пятнадцатые сутки — еще 2000 рублей.

Для реализации такой возможности в периоде аренды добавлен параметр «Цена назначается только в указанном варианте».

• Работа со скидками

В документах «Аренда номенклатуры» и «Заказ клиента» появилась возможность ввести скидки/наценки на все позиции документов автоматически, а не только на отдельные строки. Для этого создано отдельная обработка, которая вызывается по кнопке «Скидки» командной панели табличной части.

• Досрочный и просроченный возврат

И для досрочного, и для просроченного возвратов теперь существует 2 варианта расчета цен и стоимости аренды:
- Из документа аренда;
- По установленным правилам.

Первый вариант расчета цены — из документа Аренда. При таком варианте расчета стоимость добавленных/стронируемых периодов аренды берутся из установленных документом Аренда. Такой вариант подходит для предприятий, где стоимость аренды устанавливается экспертной оценкой менеджера или простая установка цен: 1000 рублей за сутки. Вернули досрочно? Сторнируем периоды по заявленной ранее стоимости.

Второй вариант расчета цены подойдет для предприятий со строгой регламентацией цен аренды и сложными расчетами. При таком варианте расчета стоимость добавленных/стронируемых периодов аренды берутся из правил расчета стоимости. По сути, программа при досрочном/просроченном возврате ЗАНОВО рассчитывает стоимость аренды, как будто сдали в аренду на точно указанный документами Аренда и Возврат срок. Полученная сумма в данном случае считается эталонной. Доплата вычисляется по этой сумме: сколько необходимо добавить к сумме в документе Аренда, или убрать, что бы получилась эталонная сумма.

Второй вариант расчета позволит избежать ситуации, когда клиент берет оборудование в аренду и на большой срок, с хорошими скидками, но возвращает раньше. Программа пересчитает аренду с учетом того, что клиент при таком досрочном возврате не должен получить бонусы.

Следует отдельно указать, что если мы ставим ручные скидки, то программа не сможет нам корректно пересчитать стоимость аренды в любом из этих случаев. Например, взял клиент на срок 10 суток, и к автоматическом расчету цен и стоимости аренды менеджер добавил скидку от себя в 3000 рублей. При досрочном возврате программа не сможет правильно сторнировать скидку и пересчитать стоимость аренды. Здесь специалист должен пересчитать суммы самостоятельно.

•  Формирование печатных форм

Появилась возможность сформировать и открыть несколько печатных форм одновременно.

•  Документ «Реализация номенклатуры»

Для более удобной работы с услугами, продажей услуг, в документ добавлен реквизит «Вид цены дополнительных услуг». При расчете цены услуги вид цены будет браться из этого параметра.

•  Документ «Приходный кассовый ордер»

Приходный кассовый ордер можно ввести на основании документа «Продление аренды».

Добавлена возможность указать ставку НДС.

•  Документ «Расходный кассовый ордер»

Добавлена возможность указать ставку НДС.

•  Документ «Счет на оплату клиенту»

В документ добавлена табличная часть «Товары». В эту табличную часть можно добавить только товары и оборудование, нельзя добавить услуги. Предполагается, что новая табличная часть предназначена для ввода товаров и/или оборудование на продажу.

Изменен алгоритм ввода документа на основании других документов. При вводе на основании документа «Реализация номенклатуры» заполняется табличная часть «Товары». При вводе на основании других документов заполняется табличная часть «Услуги».

• Документ «План аренды номенклатуры»

Документ удален.

• Журнал «Документы аренды»

В журнале Аренда появились новые поля:

- Есть оборудование в аренде

- Дата возврата с учетом продлений

Поле «Есть оборудование в аренде» принимает значение «Истина», если для документа Аренда есть оборудование сданное в аренду. Если все оборудование по документу возвращено, то поле принимает значение «Ложь».

Поле «Дата возврата с учетом продлений» содержит значение плановой даты возврата, с учетом всех продлений для документа «Аренда номенклатуры». Если используются документы «Продления аренды», то плановая дата возврата будет идентична дате возврата последнего документа продления аренды. Если продлений не было — то плановой дате возврата из документа «Аренда номенклатуры».

Оба этих поля могут использоваться для условного оформления журнала. Например, что бы выделить красным цветом документы, по которым оборудование в аренде с просрочкой возврата.

Для Рабочего места менеджера, в журнале «Аренда и возврат» на закладке «Журналы документов», по умолчанию настроено условное оформление по этим полям. Документы «Аренда номенклатуры», по которым есть оборудование у клиента с плановой датой возврата на текущую дату или ранее, подсвечиваются красным цветом.

• Документы физических лиц

Добавлен реквизит «Срок действия документа». Для России этот реквизит не очень актуален, но, например, в Латвии он необходим.

• Состав в справочнике Номенклатура

Для оборудования появилась возможность указать состав. Заполняется для сложно-составного оборудования, для которого необходимо указывать не только наименования и характеристики, но и составные элементы, являющиеся его неотъемлемой частью. Например, прожектор это не просто прожектор, но и комплект проводов, и инструкция с коробкой. На складе же мы учитываем все это как прожектор, но хотим одновременно знать, что идет с ним, его неотъемлемая часть. Это может быть полезно при выдаче оборудования, для заполнения актов.

В отличии от комплекта, состав при сдаче в аренду со склада не списывается.

•  Подбор номенклатуры
  

Подбор номенклатуры стал более интеллектуальным для варианта работы с учетом характеристик и/или серийных номеров. Если у выбранной номенклатуры введены характеристики или серийные номера, то после ввода в документ номенклатуры требовалось выбрать и подчиненные элементы. Сейчас если у номенклатуры только одна характеристика и/или один серийный номер, то программа подставит этот элемент / элементы автоматически.

• Помощник ввода нового клиента

При вводе нового физического лица в помощнике стало возможно выбрать фотографию (изображение). Ввод фотографии возможен как с помощью подключенной WEB камеры в оффлайн режиме, так и просто выбором файла, если камера не подключена.

• Рабочее место менеджера

В рабочем месте менеджера изменился вывод документов физических лиц. Теперь отображается не только вид документа, но и серия с номером.

В журнале «Аренда и возврат» на закладке «Журналы документов», документы «Аренда номенклатуры», по которым есть оборудование у клиента с возвратом на текущую дату или просроченное, подсвечиваются красным цветом. Если в этом нет нужды, подсветку можно убрать отключив условное оформление в настройках списка.

В списках номенклатуры с остатками на закладках «Номенклатура» и «Заказы номенклатуры» появилась колонка Артикул. Некоторым нашим клиентам требуется данная информация в списке. В случае, если эта информация не нужна, видимость колонки можно просто отключить.

На закладку Отчеты выведены ссылки на дополнительные отчеты и обработки.

При вводе документа «Реализация номенклатуры» автоматически рассчитывается цена товара или услуги.

• Расчет строительных лесов

В обработку расчета и подбора строительных лесов добавлен новый параметр: Количество ярусов. Это количество горизонтальных рабочих ярусов сооружения. На каждом ярусе укладываются щиты. Соответственно, изменены формулы расчета для ригеля и для деревянного щита. Ранее формул расчета для этих элементов не было.

В расчет добавлен расчет объема. Объем элемента номенклатуры берется из его карточки.

• Расчет вышек тур

В расчет добавлен расчет объема. Объем элемента номенклатуры берется из его карточки.

• Дополнительные отчеты и обработки

Дополнительные отчеты и обработки выведены в рабочие места менеджера и кладовщика.

• Торговое оборудование

Обновлен драйвер 1С Сканер штрихкода.