Программа учета аренды и проката

Новое в версии 2.1.2.4:

• Карты клиента

Карту клиента можно ввести прямо в форме клиента, отсканировав ее штрихкод.

• Скидки / наценки

Появился новый вариант применения нескольких скидок / наценок: «Первая скидка / наценка». Суть в том, что будет выбрана первая из нескольких:
- Карта клиента;
- Одновременно сданы в аренду лыжи, ботинки, палки;
- Понедельник — день тяжелый;
- И т.д…

Что бы упорядочить выбор программой скидок / наценок, в формах элемента и списка появился реквизит: «Порядок». Поиск скидок идет по порядку от меньшего к большему. Скидка с порядком 10 сработает перед скидкой с порядком 20.

Рекомендуется устанавливать порядок с большим шагом: 10, 20, 30 или 100, 200, 300. В этом случае будет несложно вставить скидку между двумя соседними.

Ничто не мешает устанавливать порядок одинаковым на скидки. Например, сразу после обновления он во всех скидках будет 0.

Если вариант расчета нескольких скидок иной, чем «Первая скидка / наценка», то порядок не играет роли. Все равно будет выбрана минимальная скидка, максимальная или иная, согласно настройкам.

• Работа с заказами

Добавлена возможность многократной частичной отмены заказа. Ранее можно было отменить заказ только один раз.

• Документы физ. лица

Поправлен формы списка документов. Теперь в формах физического лица и ввода нового присутствует поле «Срок действия документа».

Вид документа автоматически заполняется так же и в форме ввода нового из настроек пользователя.

• Отчеты Доступность оборудования

Доработаны отчеты «Доступность оборудования по дням» и «Доступность оборудования в течении дня». Запрещено открытие отчета «Доступность оборудования в течении дня» для варианта работы без учета часов. В отчетах в меню «Все действия» появилась настройка «Не учитывать оборудование в аренде». Если настройка установлена, то оборудование, которое должно вернуться из аренды, не будет учитываться как доступное.

• Помощник ввода клиента

Изменена форма, улучшена проверка ИНН/КПП. В том числе, добавлена проверка на совпадение ИНН с уже присутствующим в базе клиентом.

• Подбор оборудования, товаров, услуг

Форма подбора в документах теперь открывается только с отбором по полям и свойствам. Видимость отбора стало возможно отключить, аналогично видимости остатков — по кнопке «Отбор» в панели.

Так же форму подбора стало возможным открыть с рабочего места менеджера, на закладке «Номенклатура» — «Все действия».

• Типовой Акт передачи / возврата

Из акта убрана плановая дата возврата оборудования. Вместо даты оставлено пустое поле для заполнения вручную.

• Исправлены выявленные ошибки

Выпущено маленькое исправление. Версия 2.1.2.2 собрана с ограничением по времени работы до 21 октября. Версия 2.1.2.3 исправляет эту досадную оплошность. Приносим свои извинения.

Новое в версии 2.1.2.2:

• Бронирование оборудование

Бронирование оборудование стало возможным проводить с учетом того оборудования, которое во время формирования документа «Заказ клиента» находится в аренде, но на момент плановой сдачи в аренду должно вернуться на склад.

Для включения данной возможности в Настройках работы программы на закладке «Заказы / планирование» необходимо включить настройку «Разрешить бронировать оборудование в аренде».

• Подбор сканером / вручную

В форме подбора стало возможным подбирать не только количество, но и характеристики / серийные номера. При сканировании характеристик / серийных номеров программа заполнит их в форме, если они не выбраны.

Это может быть удобно, если, например, подбирается оборудование документа Аренда, заполненного на основании Заказа. В таком документе Аренда не будет серийных номеров, т.к. их нет в заказе.

• Новый отчет «Доступность оборудования в течении дня»

Новый отчет выводит информацию о количестве доступного оборудования в течении дня на начало каждого часа. День ограничен настройками программы (Администрирование — Настройка работы программы- Основные). Отчет формируется с учетом брони.

Отчет можно сформировать из карточки номенклатуры, из списка либо с рабочего места, закладки «Номенклатура», «Заказы», «Отчеты».

• Новый отчет «Доступность оборудования по дням»

Новый отчет выводит информацию о количестве доступного оборудования по дням в выбранном интервале времени. Отчет формируется с учетом брони.

Обращаем внимание, что отчетом выводится информация не просто о количестве, а о среднем количестве оборудования на начало дня и на конец. Поэтому в отчет может выводится дробное количество. Настоятельно рекомендуется формировать отчет с отбором по номенклатуре или номенклатурной группе.

Отчет имеет расшифровку. При двойном щелчке мыши на клетку с остатком, формируется отчет «Доступность оборудования в течении дня» за указанный день по указанной номенклатуре.

Отчет можно сформировать из карточки номенклатуры, из списка, либо с рабочего места, закладки «Номенклатура», «Заказы», «Отчеты».

• Новый отчет «Принадлежность сегментам»

Добавлен новый отчет «Принадлежность сегментам». Он формирует список сегментов, которым принадлежит выбранный элемент номенклатуры или клиентов. Отчет можно сформировать из карточки номенклатуры / клиента или из списка.

Необходимость в отчете может возникнуть когда, например, необходимо оперативно узнать, к какому сегменту принадлежит клиент и, следовательно, какая текущая скидка ему назначена (для варианта скидки по сегментам).