Программа предоставляет широкие возможности для ценообразования. В программе есть возможность хранить произвольное количество видов цен, для каждой из которых можно указать стоимость аренды оборудования, стоимость услуг, стоимость расходных материалов, запчастей и прочее.
Основная особенность в ценообразовании при сдаче в аренду — цена устанавливается за период аренды. В зависимости от периода цена может значительно меняться. Например, цена аренды за сутки 1000 рублей, но при аренде более 5 суток — 900 рублей за сутки. Это только один и очень простой пример. Стоит заметить, что хотя программа и позволяет назначать цены достаточно гибко, большинство наших клиентов используют простую схему — фиксированная цена за период.
Цены аренды на оборудование
Цены на аренду оборудования можно установить различными способами, причем, на одно и то же оборудование стоимость аренды может варьироваться в зависимости от периода аренды. Вот как были установлены цены на аренду коньков у одного из наших клиентов:
- Час 25 рублей;
- День (от 5 до 8 часов) 100 рублей;
- Сутки 200 рублей.
Это простой, но показательный пример. Большая я же часть клиентов используют простые схемы — фиксированная стоимость за определенный отрезок времени.
Если в программе используется модуль продаж, то можно установить и цены продажи товаров.
Цены аренды на номенклатурные группы
Выше мы указали, что стоимость аренды можно назначить для конкретной номенклатурной позиции. Но что делать, если таких позиций сотни? И как потом администрировать цены? Если все цены поднимаются на 10%, то изменение цен становиться проблемой.
В программе есть специальные объекты — Номенклатурные группы. Какое-либо множество номенклатурных позиций, связанных между собой, можно объединить в одну номенклатурную группу. Например, все велосипеды объединить в номенклатурную группу «Велосипеды». После ответственным лицом цены аренды могут быть установлены сразу на всю номенклатурную группу «Велосипеды», вместо установки цен на каждый велосипед. Конечно, это имеет смысл, только если цены аренды одинаковы на все велосипеды или хотя бы для большинства велосипедов. Для остальных цены придется устанавливать по каждой позиции.
Устанавливать и администрировать цены на номенклатурные группы значительно легче, чем на все позиции.
Цены на любой период аренды
Еще раз поговорим о периодах аренды. Существуют предопределенные периоды аренды, заданные разработчиком:
- Минута;
- Час;
- Сутки;
- Неделя;
- …
На каждый из этих периодов можно задать свою стоимость аренды и часто этих периодов аренды хватает.
Но пользователь может задать и свои произвольные периоды аренды. Например, «3 часа», «2 недели». Можно комбинировать цены, используя одновременно цены за сутки, неделю, введенный новый период «2 недели» и за месяц. С помощью новых периодов решается и такой вариант работы как «Трое суток берете — четвертые бесплатно». Такое правило аренды существует у одного нашего клиента в Перми.
Но и это еще не все. Иногда пользователям требуется установить цены за сутки в интервале. Например, если клиент берет оборудование на стуки, то цена 1000 рублей, на двое суток соответственно 2000 рублей, а при аренде на 5 суток или выше — 900 рублей в сутки. А если 10 суток и более — то цена падает до 800 рублей. Программа позволяет настраивать и такие интервальные периоды аренды.
Стоимость аренды для интервальных периодов можно настроить как за период (в примере выше — Сутки), так и за весь интервал. Такой пример мы тоже уже рассматривали: аренда коньков на день (от 5 до 8 часов) — 100 рублей. И не важно, сколько клиент откатался: 5, 6 часов, или вернул коньки уже к закрытию пункта проката. 100 рублей и точка.
Интервальные периоды аренды можно комбинировать с обычными.
Цены на дополнительные услуги
В программе есть возможность учитывать дополнительные услуги:
- Смазка лыж перед выдачей в аренду;
- Мойка после возврата автомобиля;
- Доставка в пределах города;
- Чистка оборудования.
На услуги так же можно установить цены. Цены будут автоматически рассчитываться при добавлении услуги в договор, либо при возврате оборудования, если услугу добавит сотрудник организации.
Цены для конкретного договора
Можно указать специальные цены аренды или услуг, которые будут действовать только в пределах конкретного договора и перестанут действовать после его завершения.
При любых затруднениях можно обратиться к документации либо к разработчикам и получить бесплатную консультацию.